INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR)
Gentile Associato, nel rispetto di quanto previsto dal Reg. UE 2016/679 (Regolamento Europeo per la protezione dei dati personali) la ATC Sulmona, in qualita’ di Titolare del trattamento, fornisce le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali da Lei forniti.
- Titolare del trattamento, Responsabili ed Autorizzati
Il Titolare del trattamento ai sensi degli artt. 4 e 24 del Reg. UE 2016/679 `e ATC Sulmona – via Alcide De Gasperi, 67039 Sulmona (AQ), pec: atc.sulmona@pec.it.
In ogni momento gli Interessati potranno rivolgersi al Titolare del trattamento per esercitare i propri diritti (vedi sezione 8. Diritti dell’Interessato). Il responsabile del trattamento `e il Presidente Regionale pro tempore dell’Associazione, Sig. Mariani Cesarino che può essere contattato ai recapiti telefonici ed email dell’ATC. L’elenco aggiornato dei Responsabili del trattamento e degli Autorizzati al trattamento è consultabile presso gli uffici della sede legale.
- Responsabile della protezione dei dati (DPO)
Il DPO incaricato della società Centro Servizi Territoriali Srl e’ reperibile tramite email all’indirizzo cst.sulmona@gmail.com
- Finalità e base giuridica
La base giuridica che legittima il trattamento `e l’esecuzione dello statuto e del regolamento dell’associazione, di un contratto, di misure precontrattuali o di un servizio richiesto e, nei casi espressamente previsti, il consenso liberamente espresso dall’interessato. La informiamo che tratteremo i suoi dati nel rispetto delle condizioni di liceità previste dall’art. 6 Reg. UE 2016/679 e nella misura strettamente necessaria per adempiere alle seguenti finalità:
- iscrizione ai registri dell’ATC (tesseramento);
- attribuzione della qualità di associato con i relativi diritti ed obblighi;
- adempimenti di obblighi di legge connessi a norme civilistiche, fiscali, contabili e altre norme alle stesse collegate;
- adempimenti e gestione dei rapporti con la compagnia assicurativa a copertura dell’attività venatoria svolta dagli associati;
- gestione dei rapporti per attività di amministrazione dell’eventuale contenzioso.
- Destinatari o categorie di destinatari dei dati personali
I dati raccolti potranno essere comunicati a destinatari, nominati ex art. 28 Reg. UE 2016/679, che tratteranno i dati in qualità di Responsabili esterni e/o in qualità di persone fisiche che agiscono sotto l’autorità del Titolare e del Responsabile. Precisamente, i dati potranno essere comunicati ai seguenti soggetti:
- Regione Abruzzo;
- Associazioni agricole, venatorie e ambientaliste;
- Autocita competenti per adempimenti di obblighi di legge e/o di disposizioni di organi pubblici, su richiesta;
- società di gestione e manutenzione del sistema informatico e del sito web ufficiale dell’ATC;
- compagnie assicurative;
- studi o società nell’ambito di rapporti di assistenza legale e di consulenza (a titolo esemplificativo e non esaustivo, avvocati e commercialista), istituti di credito, società di recupero crediti, professionisti.
- Trasferimento dati verso un paese terzo e/o un’organizzazione internazionale
I dati di natura personale forniti all’Ente non saranno trasferiti all’estero, né all’interno né all’esterno dell’Unione Europea.
- Periodo di conservazione
Il trattamento sar`a svolto in forma automatizzata con modalit`a e strumenti informatici o manuali volti a garantire la massima sicurezza e riservatezza, ad opera di soggetti a ci`o appositamente autorizzati. Nel rispetto di quanto previsto dall’art. 5 Reg. UE 2016/679 e del principio di minimizzazione, i dati raccolti verranno conservati su sistemi informatici protetti o in forma cartacea con modalità che consentano l’identificazione degli interessati per un arco di tempo non superiore al conseguimento delle finalità per le quali i dati personali sono raccolti e comunque per il tempo necessario a completare il servizio richiesto. I dati forniti verranno conservati presso i nostri archivi secondo i seguenti parametri:
- per le attività di amministrazione, contabilità, ordini, gestione della preventivazione e dell’intero flusso di produzione, spedizione, fatturazione, servizi, gestione dell’eventuale contenzioso: 10 anni dalla cessazione del rapporto – come stabilito per legge dal disposto dell’art. 2220 c.c. – fatte salve eventuali circostanze che ne giustifichino il prolungamento;
Decorsi tali termini i dati saranno distrutti o resi anonimi. Qualora Lei per qualsiasi motivo ritenga esaurita la finalit`a del trattamento (prima del suddetto termine) dovr`a darne comunicazione scritta alla ATC a mezzo raccomandata a/r o PEC, che proceder`a all’immediata cancellazione dei dati raccolti.
- Diritti degli interessati e modalit`a di esercizio degli stessi
Nella sua qualita di interessato Lei potra far valere i propri diritti di cui al Capo III (artt. 15-22) del Reg. UE 2016/679 rivolgendosi al Titolare del trattamento tramite posta elettronica all’indirizzo atc.sulmona@pec.it, tramite raccomandata a/r – c/o l’indirizzo della sede legale – ovvero mediante consegna cartacea. Si precisa che nel caso di mancata adesione spontanea del Titolare, Lei ha diritto di proporre un reclamo davanti all’Autorità Garante o un ricorso giurisdizionale. I diritti di cui gode, ai sensi del Reg. UE 2016/679, sono precisamente i seguenti:
- ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che La riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile (diritto di accesso). In particolare l’interessato ha diritto di accedere alle seguenti informazioni:
a) finalità del trattamento;
b) categorie di dati personali in questione;
c) soggetti o categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati;
d) il periodo di conservazione dei dati personali o i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) l‘esistenza del diritto dell’interessato di chiedere al titolare la rettifica o la cancellazione dei dati personali che lo riguardano o di opporsi al loro trattamento;
f) il diritto di proporre reclamo all’autorità di controllo;
g) l’informazione sull’origine dei dati, qualora non raccolti presso l’interessato;
h) l’esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione, e in tali casi almeno la logica utilizzata;
i) il diritto di essere informato delle garanzie esistenti qualora i dati personali siano trasferiti ad un paese terzo;
j) il diritto di ottenere una copia dei dati personali oggetto di trattamento;
- ottenere:
a) la rettifica ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati (diritto di rettifica);
b) la cancellazione dei dati personali che lo riguardano senza ingiustificato ritardo (diritto all’oblio);
c) la limitazione del trattamento (diritto di limitazione di trattamento);
d) l’attestazione che le operazioni di cui sopra sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o sproporzionato;
- il diritto di ricevere i propri dati in un formato strutturato di uso comune e leggibile meccanicamente al fine di riutilizzarli per altri scopi e attraverso servizi diversi e il diritto di trasmettere i propri dati ad un altro Titolare senza impedimenti (diritto alla portabilità);
- il diritto di opporsi in qualsiasi momento, per motivi connessi alla sua situazione particolare, trattamento dei dati personali che La riguardano, compresa la profilazione. Qualora i dati siano trattati per finalità di marketing diretto, l’interessato ha diritto di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati personali che lo riguardano per tali finalità (diritto di opposizione);
- il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato (compresa la profilazione) che produca effetti giuridici che lo riguardano o che incida in modo analogo in modo significativo sulla sua persona;
- il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento, senza pregiudicare la liceit`a del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca, qualora il trattamento si basi sull’art. 6 par. 1, lett. a) Reg. UE oppure sull’art. 9 par. 2, lett. a) Reg. UE;
- in determinate situazioni, il diritto di ricevere comunicazioni in merito all’avvenuta violazione dei propri dati personali.
- Modalità del trattamento dei dati
I dati personali da lei conferiti saranno registrati, elaborati, gestiti ed archiviati in forma cartacea e/o con l’ausilio di strumenti elettronici informatici e comunque in modo tale da garantire la sicurezza e la riservatezza degli stessi. Il trattamento `e effettuato dal personale tecnico espressamente autorizzato. Il trattamento dei dati personali avviene senza intervento di sistemi o processi automatizzati e non `e prevista la profilazione.
- Natura del conferimento e consenso
Il conferimento dei dati personali per le finalità di cui al punto 3 ha natura facoltativa. L’eventuale parziale o totale mancato conferimento dei dati comporterà la parziale o totale impossibilita di raggiungere le finalità di cui al punto 3.
- Diffusione dei dati
I dati personali raccolti non saranno in nessun caso e a nessun titolo diffusi a soggetti terzi non autorizzati dal Titolare e potranno essere esibiti soltanto su richiesta dell’Autorità Giudiziaria, Finanziaria e Garante, nonché a tutti gli altri soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge per l’espletamento delle finalità dette.
- Aggiornamenti alla presente informativa sulla privacy
La presente Informativa sulla Privacy potrà essere aggiornata. Ogni modifica alla presente Informativa sulla Privacy diverrà effettiva nel momento della sua pubblicazione o secondo quanto diversamente previsto dalla legge.